İrtibat Kişisi KVKK Metni

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

DERNEK ÜYESİ İRTİBAT KİŞİSİ AYDINLATMA METNİ

 

1.    VERİ SORUMLUSU

Veri Sorumlusu İşletme Unvanı

SAHA İSTANBUL SAVUNMA, HAVACILIK VE UZAY KÜMELENMESİ DERNEĞİ

MERSİS/TCK No

7390520955

Posta Adresi

info@sahaistanbul.org.tr

KEP Adresi

sahaistanbul@hs03.kep.tr

Telefon/Faks

0216 999 70 18

Ayrıntılı Bilgi İçin Web Adresi

www.sahaistanbul.org.tr

İlgili Kişi Başvuru E-Posta Adresi

kvkk@sahaistanbul.org.tr

 

2.    AYDINLATMA BİLDİRİMİNİN AMACI VE KAPSAMI

a.    İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Bildiriminin amacı, tarafınızdan ve/veya üçüncü kişilerden alınan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.

 

b.    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3.maddesi gereği kişisel veri, gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan (Ad, Soyad, TC No, Kamera Kaydı, Adres, Maaş, IP, Log, E-Posta vs) her türlü bilgiyi ifade eder.

 

c.     Veri Sorumlusu tarafımızca kişisel verileriniz, 6698 Sayılı KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, 5 ve 6.maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir.

 

d.    6698 Sayılı KVKK’nın 5 ve 6.maddesi gereği bir kısım verileriniz istisna hukuka uygunluk şartlarına bağlı olarak açık rızanız olmaksızın işlenebilecekken bir takım verileriniz ancak ve ancak “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızanıza” istinaden işlenebilecektir. Açık rızanız ile işlenen verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanızı dilediğiniz zaman 6698 sayılı KVKK’nın 11.maddesinde ve işbu bildirimin “Haklarınız” başlığında yer alan açıklamalara uygun olarak “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile işletmemize başvurarak geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı çekmeniz halinde ilgili veriler başka amaçlar ile ayrıca işlenmiyor ise imha edilecektir.  Aksi halde açık rızanız olmaksızın işlenme amaç ve hukuki sebepleri ile işlenmeye devam edilecektir.

 

3.    HAKLARINIZ

a.    6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; verileriniz aktarılmışsa yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme; verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

 

b.    Veri sahibi “ilgili kişi” olarak taleplerinizi yukarıda yer alan web sitesi adresinden ulaşacağınız “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı olarak noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile yukarıda yer alan posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yazılı KEP adresimize veya KVKK iletişimine tahsis edilen e-posta adresimize iletebilirsiniz.

 

4.    İLGİLİ KİŞİ VE KİŞİ GRUPLARI

a.    KVKK m.3 gereği kişisel verisi işlenen gerçek kişilere “ilgili kişi” denilmektedir. İlgili kişiler; dernek üyesi, çalışan, stajyer, tedarikçi yetkilisi gibi “kişi grupları”na ayrılmaktadır.

 

b.    Veri sorumlusu tarafımızca toplanabilecek kişisel veriler, tarafımızla kurmuş olduğunuz ilişkinin türüne ve niteliğine bağlıdır. Tarafımızla kurduğunuz ilişkinize göre; tarafınızın sahip olduğu kişi grubu altında yer alan bilgiler sayesinde işlenebilecek kişisel verileriniz, bu verilerinizin işlenme amacı, işlenme hukuki sebebi, verilerinizin aktarılması ve verilerinizin elde edilme/toplanma yöntemi hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olabilirsiniz.

 

4.4.   DERNEK ÜYESİ İRTİBAT KİŞİSİ AYDINLATMA METNİ

4.4.1.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TARAFIMIZLA PAYLAŞAN VERİ SORUMLUSU

Unvan – Ad Soyad

                                                       

VK No/TCK No

 

 

Posta Adresi

 

 

KEP Adresi

 

 

Telefon/Faks

 

 

Ayrıntılı Bilgi İçin Web Adresi

 

 

İlgili Kişi Başvuru E-Posta Adresi

 

 

       

 

4.4.2.ÜÇÜNCÜ KİŞİ TARAFINIZ

Taraf Sıfatınız

Dernek Üyesi İrtibat Kişisi

Ad Soyad

                                                       

Telefon

 

E-Posta Adresi

 

 

4.4.3.İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Veri Sorumlusu tarafımızca işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri(açık rıza/istisna hukuka uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad Soyad

 

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İletişim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Telefon Numarası, E-Posta, Firmadaki- Kurumdaki Unvan / Meslek Bilgileri

 

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

 

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Mesleki Deneyim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Eğitim Faaliyetlerimize Katılmanız Halinde Eğitim Katılım ve Sertifika Bilgisi

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İşlem Güvenliği

İşlenebilecek Kişisel Veriler

IP ve Trafik Bilgisi, ID Bilgisi, Ticari elektronik iletilere açık rıza vermeniz halinde Ticari Elektronik İleti Ve İzin Bilgisi, Mobil Uygulamamızı Kullanmanız Halinde Mobil Uygulama İle Alınan IP ve Trafik Bilgisi, Mobil Uygulamamızı Kullanmanız Halinde Mobil Uygulama İle Alınan ID Bilgisi

İşlenme Amaçları

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Kanunlarda açıkça öngörülmesi

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik-İletişim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad-Soyad, E-Posta, Telefon Numarası, Firma Bilgileri, Mobil Uygulama Hesap Bilgisi ( Ad- Soyad), Mobil Uygulama Hesap Bilgisi (Firma ve İletişim Bilgisi) - Mobil Uygulama Gönderi, Beğeni, Yorum Bilgisi

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Açık Rızanızın Bulunması Halinde İşlenebilecektir.  (Derneğimiz Ve Üyeleri İle Üyelerimizin Birbirleri Arasındaki İletişimin Sağlanması Amacı İle Kullandığımız Mobil Uygulamamıza Katılmak İstemeniz ve/veya Diğer Dernek Üyelerimizle İletişiminizi Sağlayacak Asgari Kimlik Ve İletişim Bilgilerinizin Diğer Dernek Üyelerimiz İle Paylaşımına Açık Rıza Vermeniz Halinde)

 

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik-İletişim-Görsel ve İşitsel Kayıtlar-Pazarlama

 

İşlenebilecek Kişisel Veriler     

Ad, Soyad, Telefon Numarası, E-Posta - Fotoğraf, Video - Anket Bilgisi

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Üye/Hizmet Alan Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yönetilmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Açık rızanızın bulunması halinde işlenebilecektir. (Reklam/Tanıtım/Duyuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi Aşamalarında Ticari Elektronik İleti Gönderilir İken, Etkinliklerimiz Ve Sair Programlarımızda Fotoğraf Ve Video Kayıtları Alınır Ve Web Sitemiz-Sosyal Medya Hesaplarımızda Kamuoyu İle Paylaşılır İken, Anketlerimize Katılmanız Ve Anket Sonuçları Web Sitemiz-Sosyal Medya Hesaplarımızda Kamuoyu İle Paylaşılır İken İşlenen Kişisel Verilerdir. Açık Rızanız Olması Halinde Bu Faaliyetler Gerçekleştirilebilecektir.)

 

4.4.4.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

a.       Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda internet sitelerimiz veya mobil uygulamalar aracılığı ile derneğimize üye olmak isteyen firma temsilcisi tarafından dernek üyeliği başvurusunda kişisel verilerinizin tarafımıza bildirilmesi, dernek faaliyetlerimize, hizmetlerimize ve etkinliklerimize katılmanız, derneğimize talep şikayet önerilerinizi iletmeniz, derneğimiz ile aranızdaki iletişimin sağlanması, sizler ile diğer dernek üyeleri temsilcileri ve irtibat kişileri arasındaki iletişimin sağlanması, reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinin yürütmesi aşamalarında etkinliklerimiz, seminerlerimiz, eğitimlerimiz ve sair programlarımıza katılmanız, mobil uygulamamıza katılmanız, mobil uygulamamız üzerinde gönderi, yorum, beğeni paylaşımlarında bulunmanız, anketlerimize katılmanız hallerinde sizin tarafınızdan sağlanan ya da resmi kurum ve kuruluşlar ile derneğimiz üyesi firmanız temsilcisi gibi sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.

 

b.      Veri Sorumlusu tarafımıza 3. Kişi tarafınızın (dernek üyesi irtibat kişisi) kişisel verilerinin, sizlerden başkaca kişiler tarafından bildirilmesi/iletilmesi halinde; 3. Kişi tarafınızın, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 6.maddesi gereği, kişisel verilerinizi paylaşan veri sorumlusu tarafça ve veri sorumlusu tarafımızca ayrı ayrı aydınlatılması gerekmektedir. İşbu sebeple iletişim bilgilerinizin tarafımızla paylaşılması halinde tarafınıza e-posta ve sair kanallar ile ulaşılmakta ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin işbu metinle yerine getirdiğimiz üzere aydınlatılmaktasınız. Tarafımızla paylaşılan kişisel verilerin sizlere ait olmaması ile tarafımızın yanıltılması, sizlere ait iletişim bilgilerinin paylaşılmamış olması nedeni ile aydınlatılmamış olmanız, paylaşılan iletişim bilgilerinizin hatalı olması; kişisel verilerinizin tarafımızca işleneceği hakkında verilerinizi tarafımızla paylaşan tarafça aydınlatılmamış olmanız halleri dahil olmak üzere kişisel verilerinizin hukuka aykırı elde edilmesi veya veri sorumlusu tarafımız ile paylaşılması halinde her türlü yükümlülük ve sorumluluk işbu kişisel verileri tarafımıza bildiren veri sorumlusu tarafa ait olacaktır.

 

4.4.5.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

a.       Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri ile sair mevzuata uygun olmak ve derneğimiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan çözüm ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (yazılım firması, ajans firması, IT&Bilgi teknolojileri firması, kargo firması), serbest mali müşavirlerimiz, avukatlarımız gibi uzmanlığına ihtiyaç duyulan tedarikçi kişi ve kurumlar ile; talep halinde Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz ayrıca derneğimiz mülkiyetinde bulunan şirketlerimiz ile amaçla bağlantılı ve ölçülü olarak derneğimiz faaliyetlerinin yürütülmesi gayesi ile paylaşıla bilinecektir.

 

b.      Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde etkinliklerimiz ve sair faaliyetlerimizde işlenen fotoğraf ve videolarınız web sitemiz/sosyal medya hesaplarımız aracılığı ile kamuoyu ile; diğer üyelerimizin tarafınızla iletişim kurmasına veyahut mobil uygulamamıza dahil olmanıza açık rıza vermeniz halinde kimlik ve iletişim bilgileriniz diğer üyelerimiz ve çözüm ortaklarımız ile paylaşılabilinecektir.

 

c.       Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde bu faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için verileriniz tedarikçi ajans firması, yazılım firması, kargo firması firmaları ile paylaşıla bilinecektir.

 

d.      Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmayacaktır.

 

 

Ad-Soyad

 

 

Beyan-İmza-Tarih                            

 

 

 

 

AYDINLATMA METNİNİ OKUDUM-ANLADIM (Tümü El Yazısı İle Yazılacaktır.)

… / … / …