4.2.1.İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Veri Sorumlusu tarafımızca işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri(açık rıza/istisna hukuka uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad Soyad 

İşlenme Amaçları

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Dernek Üyesi Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İletişim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

E Posta, Telefon Numarası, Firma Bilgisi, Firmadaki- Kurumdaki Unvan / Meslek Bilgileri

İşlenme Hukuki Sebepleri

İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İşlem Güvenliği

İşlenebilecek Kişisel Veriler

IP ve Trafik Bilgisi, ID Bilgisi

İşlenme Amaçları

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Kanunlarda açıkça öngörülmesi

4.2.2.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz yazılı veya elektronik ortamda internet sitemiz veya mobil uygulamamız aracılığı ile derneğimize üye olmak isteyen firmanız temsilcisi tarafından dernek üyeliği başvurusunda kişisel verilerinizin tarafımıza bildirilmesi ile otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.

Veri Sorumlusu tarafımıza 3. Kişi tarafınızın (aday dernek üyesi irtibat kişisi) kişisel verilerinin, sizlerden başkaca kişiler tarafından bildirilmesi/iletilmesi halinde; 3. Kişi tarafınızın, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 6.maddesi gereği, kişisel verilerinizi paylaşan veri sorumlusu tarafça ve veri sorumlusu tarafımızca ayrı ayrı aydınlatılması gerekmektedir. İşbu sebeple iletişim bilgilerinizin tarafımızla paylaşılması halinde tarafınıza e-posta ve sair kanallar ile ulaşılmakta ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin işbu metinle yerine getirdiğimiz üzere aydınlatılmaktasınız.

Tarafımızla paylaşılan kişisel verilerin sizlere ait olmaması ile tarafımızın yanıltılması, sizlere ait iletişim bilgilerinin paylaşılmamış olması nedeni ile aydınlatılmamış olmanız, paylaşılan iletişim bilgilerinizin hatalı olması; kişisel verilerinizin tarafımızca işleneceği hakkında verilerinizi tarafımızla paylaşan tarafça aydınlatılmamış olmanız halleri dahil olmak üzere kişisel verilerinizin hukuka aykırı elde edilmesi veya veri sorumlusu tarafımız ile paylaşılması halinde her türlü yükümlülük ve sorumluluk işbu kişisel verileri tarafımıza bildiren veri sorumlusu tarafa ait olacaktır.

4.2.3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri ile sair mevzuata uygun olmak ve derneğimiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan çözüm ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (yazılım firması, IT&Bilgi teknolojileri firması) ile; talep halinde Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmayacaktır.

4.3.1.İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Veri Sorumlusu tarafımızca işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri(açık rıza/istisna hukuka uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad Ve Soyad, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik No, Kimlik Fotokopisi

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İletişim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Telefon Numarası, E-Posta, Adres, Firma Bilgileri, KEP Adresi, Üye Sicil No

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Hukuki İşlem

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Vergi Kimlik No / Vergi Dairesi, İmza/İmza Beyannamesi/İmza Sirküleri, Firma-Kurum Sektörel ve Hizmetsel Bilgileri, Firmadaki- Kurumdaki Unvan / Meslek Bilgileri, Talep / Şikayet / Öneri Bilgisi, Vekâletname – Yetki Belgesi Konusu Bilgi Ve Belgeler

İşlenme Amaçları

Talep / Şikayetlerin Takibi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yönetimi, Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Finans

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Aidat Ödeme / Cari Hesap Bilgileri

İşlenme Amaçları

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Mesleki Deneyim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Dahil Olunmak İstenen Komite Bilgileri, Öğrenim Durumu, Firmadaki- Kurumdaki Unvan / Meslek Bilgileri

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Fotoğraf

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İşlem Güvenliği

İşlenebilecek Kişisel Veriler

IP ve Trafik Bilgisi, ID Bilgisi, Ticari elektronik iletilere açık rıza vermeniz halinde Ticari Elektronik İleti Ve İzin Bilgisi, Mobil Uygulamamızı Kullanmanız Halinde Mobil Uygulama İle Alınan IP ve Trafik Bilgisi, Mobil Uygulamamızı Kullanmanız Halinde Mobil Uygulama İle Alınan ID Bilgisi

İşlenme Amaçları

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Dernek Üyeliği

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Dernek Üyeliği (Derneğimize Üye Olmanız Bilgisi)

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Kanunlarda Öngörülmesi

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik-İletişim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad-Soyad, E-Posta, Telefon Numarası, Firma Bilgileri, Mobil Uygulama Hesap Bilgisi ( Ad- Soyad), Mobil Uygulama Hesap Bilgisi (Firma ve İletişim Bilgisi) – Mobil Uygulama Gönderi, Beğeni, Yorum Bilgisi

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Açık Rızanızın Bulunması Halinde İşlenebilecektir.  (Derneğimiz Ve Üyeleri İle Üyelerimizin Birbirleri Arasındaki İletişimin Sağlanması Amacı İle Kullandığımız Mobil Uygulamamıza Katılmak İstemeniz ve/veya Diğer Dernek Üyelerimizle İletişiminizi Sağlayacak Asgari Kimlik Ve İletişim Bilgilerinizin Diğer Dernek Üyelerimiz İle Paylaşımına Açık Rıza Vermeniz Halinde)

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik-İletişim-Görsel ve İşitsel Kayıtlar-Pazarlama-Dernek Üyeliği

İşlenebilecek Kişisel Veriler     

Ad, Soyad, Doğum Tarihi – Telefon Numarası, E-Posta – Fotoğraf, Video – Anket Bilgisi- Üyelik Bilgisi

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Üye/Hizmet Alan Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yönetilmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Açık rızanızın bulunması halinde işlenebilecektir. (Reklam/Tanıtım/Duyuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi Aşamalarında Ticari Elektronik İleti Gönderilir İken, Doğum Gününüz Kutlanır İken, Etkinliklerimiz Ve Sair Programlarımızda Fotoğraf Ve Video Kayıtları Alınır Ve Web Sitemiz-Sosyal Medya Hesaplarımızda Kamuoyu İle Paylaşılır İken, Anketlerimize Katılmanız Ve Anket Sonuçları Web Sitemiz-Sosyal Medya Hesaplarımızda Kamuoyu İle Paylaşılır İken, Web Sitemiz Ve Sosyal Medya Hesaplarımızda Üyemiz Olmanız Bilgisi Kamuoyu İle Paylaşılır İken İşlenen Kişisel Verilerdir. Açık Rızanız Olması Halinde Bu Faaliyetler Gerçekleştirilebilecektir.)

4.3.2.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda internet sitelerimiz veya mobil uygulamalar aracılığı ile dernek faaliyetlerimize, hizmetlerimize ve etkinliklerimize katılmanız, derneğimize talep şikayet önerilerinizi iletmeniz, derneğimiz ile aranızdaki iletişimin sağlanması, sizler ile diğer dernek üyeleri arasındaki iletişimin sağlanması, reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinin yürütmesi aşamalarında etkinliklerimiz, seminerlerimiz, eğitimlerimiz ve sair programlarımıza katılmanız, mobil uygulamamıza katılmanız, mobil uygulamamız üzerinde gönderi, yorum, beğeni paylaşımlarında bulunmanız, anketlerimize katılmanız hallerinde sizin tarafınızdan sağlanan ya da resmi kurum ve kuruluşlar ile irtibat kişisi çalışanlarınız gibi sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. 

Veri Sorumlusu tarafımıza 3. Kişilerin (derneğimiz ile kişisel verilerini paylaştığınız irtibat kişisi çalışanlarınızın) kişisel verilerini bildirmeniz/iletmeniz halinde Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 6.maddesi gereği bu kişilerin veri sorumlusu tarafınız ve veri sorumlusu tarafımızca ayrı ayrı aydınlatılması gerekmektedir. İşbu 3.kişilerin iletişim bilgilerini tarafımızla paylaşmanız halinde bu kişilere e-posta ve sair kanallar ile ulaşılacak ve kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatılacaklardır. Paylaştığınız kişisel verilerin işbu kişilere ait olmaması ile tarafımızı yanıltmanız, 3.kişilere ait iletişim bilgilerini paylaşmamış olmanız, paylaştığınız iletişim bilgilerinin hatalı olması; bu kişileri, kişisel verilerini tarafımızca işleneceği hakkında aydınlatmamış olmanız halleri dahil olmak üzere kişisel verilerin hukuka aykırı elde edilmesi veya veri sorumlusu tarafımız ile paylaşılması halinde her türlü yükümlülük ve sorumluluk tarafınıza ait olacaktır.

4.3.3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri ile sair mevzuata uygun olmak ve derneğimiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan çözüm ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (yazılım firması, ajans firması, IT&Bilgi teknolojileri firması, kargo firması, banka), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gayesi ile Dernekler Müdürlüğü ile, serbest mali müşavirlerimiz, avukatlarımız gibi uzmanlığına ihtiyaç duyulan tedarikçi kişi ve kurumlar ile; talep halinde Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz ayrıca derneğimiz mülkiyetinde bulunan şirketlerimiz ile amaçla bağlantılı ve ölçülü olarak derneğimiz faaliyetlerinin yürütülmesi gayesi ile paylaşıla bilinecektir.

Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde web sitemiz ve sosyal medya hesaplarımız aracılığı ile firmanızın derneğimize üye olduğu bilgisi, etkinliklerimiz ve sair faaliyetlerimizde işlenen fotoğraf ve videolarınız web sitemiz/sosyal medya hesaplarımız aracılığı ile kamuoyu ile; diğer üyelerimizin tarafınızla iletişim kurmasına veyahut mobil uygulamamıza dahil olmanıza açık rıza vermeniz halinde kimlik ve iletişim bilgileriniz diğer üyelerimiz ve çözüm ortaklarımız ile paylaşıla bilinecektir.

Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde bu faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için verileriniz tedarikçi ajans firması, yazılım firması, kargo firması firmaları ile paylaşıla bilinecektir.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmayacaktır.

4.4.1.İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Veri Sorumlusu tarafımızca işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri(açık rıza/istisna hukuka uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad Soyad

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İletişim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Telefon Numarası, E-Posta, Firmadaki- Kurumdaki Unvan / Meslek Bilgileri

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Mesleki Deneyim

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Eğitim Faaliyetlerimize Katılmanız Halinde Eğitim Katılım ve Sertifika Bilgisi

İşlenme Amaçları

Dernek Üyelik İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yönetilmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması

İşlenebilecek Veri Kategorisi

İşlem Güvenliği

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad-Soyad, E-Posta, Telefon Numarası, Firma Bilgileri, Mobil Uygulama Hesap Bilgisi ( Ad- Soyad), Mobil Uygulama Hesap Bilgisi (Firma ve İletişim Bilgisi) – Mobil Uygulama Gönderi, Beğeni, Yorum Bilgisi

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Açık Rızanızın Bulunması Halinde İşlenebilecektir.  (Derneğimiz Ve Üyeleri İle Üyelerimizin Birbirleri Arasındaki İletişimin Sağlanması Amacı İle Kullandığımız Mobil Uygulamamıza Katılmak İstemeniz ve/veya Diğer Dernek Üyelerimizle İletişiminizi Sağlayacak Asgari Kimlik Ve İletişim Bilgilerinizin Diğer Dernek Üyelerimiz İle Paylaşımına Açık Rıza Vermeniz Halinde)

İşlenebilecek Veri Kategorisi

Kimlik-İletişim-Görsel ve İşitsel Kayıtlar-Pazarlama

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Ad, Soyad, Telefon Numarası, E-Posta – Fotoğraf, Video – Anket Bilgisi

İşlenme Amaçları

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Üye/Hizmet Alan Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yönetilmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşlenme Hukuki Sebepleri

Açık rızanızın bulunması halinde işlenebilecektir. (Reklam/Tanıtım/Duyuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi Aşamalarında Ticari Elektronik İleti Gönderilir İken, Etkinliklerimiz Ve Sair Programlarımızda Fotoğraf Ve Video Kayıtları Alınır Ve Web Sitemiz-Sosyal Medya Hesaplarımızda Kamuoyu İle Paylaşılır İken, Anketlerimize Katılmanız Ve Anket Sonuçları Web Sitemiz-Sosyal Medya Hesaplarımızda Kamuoyu İle Paylaşılır İken İşlenen Kişisel Verilerdir. Açık Rızanız Olması Halinde Bu Faaliyetler Gerçekleştirilebilecektir.)

4.4.2.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda internet sitelerimiz veya mobil uygulamalar aracılığı ile derneğimize üye olmak isteyen firma temsilcisi tarafından dernek üyeliği başvurusunda kişisel verilerinizin tarafımıza bildirilmesi, dernek faaliyetlerimize, hizmetlerimize ve etkinliklerimize katılmanız, derneğimize talep şikayet önerilerinizi iletmeniz, derneğimiz ile aranızdaki iletişimin sağlanması, sizler ile diğer dernek üyeleri temsilcileri ve irtibat kişileri arasındaki iletişimin sağlanması, reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinin yürütmesi aşamalarında etkinliklerimiz, seminerlerimiz, eğitimlerimiz ve sair programlarımıza katılmanız, mobil uygulamamıza katılmanız, mobil uygulamamız üzerinde gönderi, yorum, beğeni paylaşımlarında bulunmanız, anketlerimize katılmanız hallerinde sizin tarafınızdan sağlanan ya da resmi kurum ve kuruluşlar ile derneğimiz üyesi firmanız temsilcisi gibi sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.

Veri Sorumlusu tarafımıza 3. Kişi tarafınızın (dernek üyesi irtibat kişisi) kişisel verilerinin, sizlerden başkaca kişiler tarafından bildirilmesi/iletilmesi halinde; 3. Kişi tarafınızın, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 6.maddesi gereği, kişisel verilerinizi paylaşan veri sorumlusu tarafça ve veri sorumlusu tarafımızca ayrı ayrı aydınlatılması gerekmektedir. İşbu sebeple iletişim bilgilerinizin tarafımızla paylaşılması halinde tarafınıza e-posta ve sair kanallar ile ulaşılmakta ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin işbu metinle yerine getirdiğimiz üzere aydınlatılmaktasınız. Tarafımızla paylaşılan kişisel verilerin sizlere ait olmaması ile tarafımızın yanıltılması, sizlere ait iletişim bilgilerinin paylaşılmamış olması nedeni ile aydınlatılmamış olmanız, paylaşılan iletişim bilgilerinizin hatalı olması; kişisel verilerinizin tarafımızca işleneceği hakkında verilerinizi tarafımızla paylaşan tarafça aydınlatılmamış olmanız halleri dahil olmak üzere kişisel verilerinizin hukuka aykırı elde edilmesi veya veri sorumlusu tarafımız ile paylaşılması halinde her türlü yükümlülük ve sorumluluk işbu kişisel verileri tarafımıza bildiren veri sorumlusu tarafa ait olacaktır.

4.4.3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri ile sair mevzuata uygun olmak ve derneğimiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan çözüm ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (yazılım firması, ajans firması, IT&Bilgi teknolojileri firması, kargo firması), serbest mali müşavirlerimiz, avukatlarımız gibi uzmanlığına ihtiyaç duyulan tedarikçi kişi ve kurumlar ile; talep halinde Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz ayrıca derneğimiz mülkiyetinde bulunan şirketlerimiz ile amaçla bağlantılı ve ölçülü olarak derneğimiz faaliyetlerinin yürütülmesi gayesi ile paylaşıla bilinecektir.

Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde etkinliklerimiz ve sair faaliyetlerimizde işlenen fotoğraf ve videolarınız web sitemiz/sosyal medya hesaplarımız aracılığı ile kamuoyu ile; diğer üyelerimizin tarafınızla iletişim kurmasına veyahut mobil uygulamamıza dahil olmanıza açık rıza vermeniz halinde kimlik ve iletişim bilgileriniz diğer üyelerimiz ve çözüm ortaklarımız ile paylaşılabilinecektir.

Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde bu faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için verileriniz tedarikçi ajans firması, yazılım firması, kargo firması firmaları ile paylaşıla bilinecektir.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmayacaktır.