|
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI DERNEK ÜYESİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1. VERİ SORUMLUSU
2. AYDINLATMA BİLDİRİMİNİN AMACI VE KAPSAMI a. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Bildiriminin amacı, tarafınızdan ve/veya üçüncü kişilerden alınan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.
b. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3.maddesi gereği kişisel veri, gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan (Ad, Soyad, TC No, Kamera Kaydı, Adres, Maaş, IP, Log, E-Posta vs) her türlü bilgiyi ifade eder.
c. Veri Sorumlusu tarafımızca kişisel verileriniz, 6698 Sayılı KVKK’nın 4.maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, 5 ve 6.maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir.
d. 6698 Sayılı KVKK’nın 5 ve 6.maddesi gereği bir kısım verileriniz istisna hukuka uygunluk şartlarına bağlı olarak açık rızanız olmaksızın işlenebilecekken bir takım verileriniz ancak ve ancak “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızanıza” istinaden işlenebilecektir. Açık rızanız ile işlenen verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanızı dilediğiniz zaman 6698 sayılı KVKK’nın 11.maddesinde ve işbu bildirimin “Haklarınız” başlığında yer alan açıklamalara uygun olarak “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile işletmemize başvurarak geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı çekmeniz halinde ilgili veriler başka amaçlar ile ayrıca işlenmiyor ise imha edilecektir. Aksi halde açık rızanız olmaksızın işlenme amaç ve hukuki sebepleri ile işlenmeye devam edilecektir.
3. HAKLARINIZ a. 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; verileriniz aktarılmışsa yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme; verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
b. Veri sahibi “ilgili kişi” olarak taleplerinizi yukarıda yer alan web sitesi adresinden ulaşacağınız “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı olarak noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile yukarıda yer alan posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yazılı KEP adresimize veya KVKK iletişimine tahsis edilen e-posta adresimize iletebilirsiniz.
4. İLGİLİ KİŞİ VE KİŞİ GRUPLARI a. KVKK m.3 gereği kişisel verisi işlenen gerçek kişilere “ilgili kişi” denilmektedir. İlgili kişiler; dernek üyesi, çalışan, stajyer, tedarikçi yetkilisi gibi “kişi grupları”na ayrılmaktadır.
b. Veri sorumlusu tarafımızca toplanabilecek kişisel veriler, tarafımızla kurmuş olduğunuz ilişkinin türüne ve niteliğine bağlıdır. Tarafımızla kurduğunuz ilişkinize göre; tarafınızın sahip olduğu kişi grubu altında yer alan bilgiler sayesinde işlenebilecek kişisel verileriniz, bu verilerinizin işlenme amacı, işlenme hukuki sebebi, verilerinizin aktarılması ve verilerinizin elde edilme/toplanma yöntemi hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olabilirsiniz.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.3. DERNEK ÜYESİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.3.1.İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ Veri Sorumlusu tarafımızca işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri(açık rıza/istisna hukuka uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.
4.3.2.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ a. Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda internet sitelerimiz veya mobil uygulamalar aracılığı ile dernek faaliyetlerimize, hizmetlerimize ve etkinliklerimize katılmanız, derneğimize talep şikayet önerilerinizi iletmeniz, derneğimiz ile aranızdaki iletişimin sağlanması, sizler ile diğer dernek üyeleri arasındaki iletişimin sağlanması, reklam/tanıtım/duyuru faaliyetlerinin yürütmesi aşamalarında etkinliklerimiz, seminerlerimiz, eğitimlerimiz ve sair programlarımıza katılmanız, mobil uygulamamıza katılmanız, mobil uygulamamız üzerinde gönderi, yorum, beğeni paylaşımlarında bulunmanız, anketlerimize katılmanız hallerinde sizin tarafınızdan sağlanan ya da resmi kurum ve kuruluşlar ile irtibat kişisi çalışanlarınız gibi sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.
b. Veri Sorumlusu tarafımıza 3. Kişilerin (derneğimiz ile kişisel verilerini paylaştığınız irtibat kişisi çalışanlarınızın) kişisel verilerini bildirmeniz/iletmeniz halinde Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 6.maddesi gereği bu kişilerin veri sorumlusu tarafınız ve veri sorumlusu tarafımızca ayrı ayrı aydınlatılması gerekmektedir. İşbu 3.kişilerin iletişim bilgilerini tarafımızla paylaşmanız halinde bu kişilere e-posta ve sair kanallar ile ulaşılacak ve kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatılacaklardır. Paylaştığınız kişisel verilerin işbu kişilere ait olmaması ile tarafımızı yanıltmanız, 3.kişilere ait iletişim bilgilerini paylaşmamış olmanız, paylaştığınız iletişim bilgilerinin hatalı olması; bu kişileri, kişisel verilerini tarafımızca işleneceği hakkında aydınlatmamış olmanız halleri dahil olmak üzere kişisel verilerin hukuka aykırı elde edilmesi veya veri sorumlusu tarafımız ile paylaşılması halinde her türlü yükümlülük ve sorumluluk tarafınıza ait olacaktır.
4.3.3.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI a. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri ile sair mevzuata uygun olmak ve derneğimiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan çözüm ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (yazılım firması, ajans firması, IT&Bilgi teknolojileri firması, kargo firması, banka), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gayesi ile Dernekler Müdürlüğü ile, serbest mali müşavirlerimiz, avukatlarımız gibi uzmanlığına ihtiyaç duyulan tedarikçi kişi ve kurumlar ile; talep halinde Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz ayrıca derneğimiz mülkiyetinde bulunan şirketlerimiz ile amaçla bağlantılı ve ölçülü olarak derneğimiz faaliyetlerinin yürütülmesi gayesi ile paylaşıla bilinecektir.
b. Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde web sitemiz ve sosyal medya hesaplarımız aracılığı ile firmanızın derneğimize üye olduğu bilgisi, etkinliklerimiz ve sair faaliyetlerimizde işlenen fotoğraf ve videolarınız web sitemiz/sosyal medya hesaplarımız aracılığı ile kamuoyu ile; diğer üyelerimizin tarafınızla iletişim kurmasına veyahut mobil uygulamamıza dahil olmanıza açık rıza vermeniz halinde kimlik ve iletişim bilgileriniz diğer üyelerimiz ve çözüm ortaklarımız ile paylaşıla bilinecektir.
c. Açık rızanıza bağlı reklam/tanıtım/duyuru amaçlı veri işleme faaliyetlerimize açık rıza vermeniz halinde bu faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için verileriniz tedarikçi ajans firması, yazılım firması, kargo firması firmaları ile paylaşıla bilinecektir.
d. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmayacaktır.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
